GraceAttend Pro

Pengaturan

Konfigurasi koneksi Google Sheets

☁️

Setup Google Sheets sebagai Database

Ikuti langkah berikut sekali saja. Semua data tersimpan di Google Sheets dan bisa diakses tim admin dari mana saja.

🔧 Langkah Setup

Buka script.google.com → New Project
Paste isi file Code.gs
Ganti GANTI_KATASANDI dengan kata sandi bebas
Deploy → New deployment → Web App
Execute as: Me • Access: Anyone
Copy URL deployment → paste di form sebelah

💡 Tips: Bagikan file HTML + kata sandi ke seluruh tim admin. Data otomatis tersinkron.

🔑 Konfigurasi

URL Apps Script

Kata Sandi / API Key

🔄 Sinkronisasi

🧹 Bersihkan Duplikasi Kehadiran

Hapus baris duplikat di sheet attendance. 1 jemaat = 1x kehadiran per tanggal. Aman dijalankan kapan saja.

📂 Sinkronisasi Komsel GBI C2

Menggabungkan file 01-99 di folder My Drive/GBI C2/ → XX Gabungan → impor ke Data Jemaat.

☁️ Google Drive (Wajah)

Google OAuth Client ID

📊 Statistik Database

🚀 ArcFace Engine (Eksperimental)

Engine recognition yang jauh lebih akurat (512-dim embedding vs 128-dim face-api). Test dulu di sini sebelum integrasi ke flow utama.

⏳ Status: Belum di-load

➕ Tambah Jemaat

ID / No. Anggota * Harus Unik

Nama Lengkap *

Panggilan 1 (HUT)

Panggilan 2 (Anniv)

Alias

Kepala Keluarga (KK)

Gender

Relasi

Status

Jabatan

Kelompok / Sel

No. WA

No. WA PIC

Alamat

Notes / Catatan

🗓️ Tanggal Penting & Ucapan WA

Tgl Lahir

Tgl Pernikahan

Source Kirim Ultah

Source Kirim Anniv

Kirim Ultah Final?

Kirim Anniv Final?

Consent Ucapan WA (ultah/anniv)

Consent Info / Blast WA

Source File (auto saat import CSV)

ℹ️ Field VALID/TIDAK VALID (cekTglLahir, cekTglNikah) di-auto-fill oleh system saat sync ke cloud.

📥 Import CSV

Format: ID,Nama,Kelompok,NoHP (baris pertama = header)

👥 Jemaat 0

1 Ekstrak Wajah

2 Petakan Jemaat

3 Simpan ke Cloud

🎬 Upload Video Rekaman

System mendeteksi semua wajah, mengelompokkan per orang, lalu Anda petakan ke nama jemaat.

Pilih Video (bisa pilih banyak sekaligus, akan diproses berurutan)

💡 Video HEVC? Convert ke H.264 dulu untuk hasil terbaik.

🚀 Engine Recognition: face-api (default)

Pakai ArcFace (akurasi lebih tinggi)

Sensitivitas Deteksi ⓘ

Interval Sampling

Resolusi Proses ⓘ

🗓️ Rentang Waktu Video (opsional — untuk continuous recording)

Untuk video continuous (24/7), atur range supaya cuma proses jam ibadah. Hemat 80%+ waktu processing.
Format: HH:MM:SS (mis. 08:00:00) atau detik (28800). Waktu dihitung dari awal video, bukan jam dinding.

Mulai dari

Berhenti di

🎯 Area Scan (ROI) (fokus scan pada area tertentu — lebih cepat)

⚡ Frame Differencing (lewati frame yang tidak berubah — cocok untuk kamera pintu masuk)

📷 Tambah Foto Manual

Untuk jemaat yang wajahnya belum terekam video. Upload foto (boleh berisi beberapa orang) — sistem deteksi semua wajah, lalu Anda petakan tiap wajah ke jemaat.

🚀 Engine: face-api

Ubah di Ekstrak Wajah atau Pengaturan

File Foto

📹 Scan Video Kehadiran

File Video (bisa pilih banyak sekaligus, diproses berurutan)

🚀 Engine: face-api

Pakai ArcFace

Ibadah * ⓘ

Interval Sampling

Resolusi Proses ⓘ

Ambang Keyakinan (Confidence) ⓘ 55%

🗓️ Rentang Waktu Video (opsional)

Format HH:MM:SS. Untuk continuous recording, atur supaya cuma proses jam ibadah.

Mulai dari

Berhenti di

⚡ Frame Differencing (lewati frame yang tidak berubah — cocok untuk kamera pintu masuk)

✅ Hasil Deteksi

🔍

Hasil scan muncul di sini.

Dari

Sampai

Nama

Ibadah

#	Nama	Kelompok	Tanggal	Hari	Waktu Video	Ibadah

🗓️ Laporan Mingguan: Ulang Tahun & Anniversary

Generate daftar jemaat yang berulang tahun / anniversary dalam periode 7 hari. Bisa langsung dikirim ke WA penerima default.

Mulai dari (Senin)

Sampai (Minggu)

Tampilkan Tahun Lahir/Nikah

📋 Data Jemaat (Unified)

Data ucapan WA sekarang otomatis mengambil dari Data Jemaat. Tidak perlu import CSV terpisah.

Jemaat dengan Tgl Lahir & Kirim Ultah = TRUE akan mendapat ucapan
Jemaat dengan Tgl Pernikahan & Kirim Anniv = TRUE akan mendapat ucapan
CC otomatis ke No WA PIC di masing-masing jemaat (atau PIC global)

⚙️ Pengaturan WA

Provider API

API Token / Key

No. WA PIC default (untuk CC) Format: 628xxx · bisa lebih dari 1, pisah dengan ; · akan dipakai kalau jemaat tidak punya picPhone sendiri

No. WA Group (opsional) ID group WA

⏰ Kirim Otomatis (Auto WA)

Ucapan ultah & anniversary dikirim otomatis setiap hari tanpa perlu buka GraceAttend. Berjalan via Google Apps Script.

Aktifkan Auto WA

✏️ Template Pesan

Template Ulang Tahun Variabel: {panggilan1} {nama} {kelompok} {ayat} {ref} · boleh huruf besar/kecil

Template Ulang Tahun Pernikahan Variabel: {panggilan2} {nama} {kelompok} {ayat} {ref} · boleh huruf besar/kecil

📨 Template CC ke PIC

Pesan terpisah yg dikirim ke PIC pendamping. Variabel ekstra: {phone} (no HP jemaat), {msg} (pesan utuh ke jemaat)

Template CC — Ulang Tahun Variabel: {nama} {panggilan1} {phone} {kelompok} {ayat} {ref} {msg}

Template CC — Pernikahan Variabel: {nama} {panggilan2} {phone} {kelompok} {ayat} {ref} {msg}

📬 Daftar Penerima Laporan

Daftar penerima untuk laporan via WA. Bisa jemaat (No HP auto-ambil dari data) atau Grup WA.

📖 Daftar Ayat — Ulang Tahun

Ayat acak yang dipakai untuk variabel {ayat} & {ref} di template ulang tahun

Memuat…

💍 Daftar Ayat — Ulang Tahun Pernikahan

Ayat acak yang dipakai untuk template pernikahan — terpisah dari ayat ulang tahun

Memuat…

🗓️ Ucapan Bulan Ini

🟢 Hijau = Kirim Ultah Final YA (otomatis ter-broadcast) · ⚪ Outline = opt-out (manual override)

Tidak hadir ibadah terakhir Kategori Komsel

🗓️ Ibadah Terakhir yang Dianalisis

Memuat...

⚠️ Jemaat Tidak Hadir Berturut

Memuat...

📊 Tren per Bulan

👥 Tren per Komsel

📋 Daftar Ibadah

Semua kehadiran (scan & manual) sekarang harus pilih ibadah dari daftar ini. Tidak ada auto-create lagi.

✏️ Template WA Reminder Pastoral

Variabel: {panggilan1} {nama} {missCount} {lastDate} {kelompok} · boleh huruf besar/kecil

🔎 Cek Kelengkapan & Validitas Data Jemaat

Memeriksa data jemaat untuk dikirim ke PIC Komsel: No WA kosong/format salah, tanggal lahir/pernikahan tidak valid, field wajib kosong, duplikat, dan ketidakkonsistenan relasi. Validitas format No WA dicek otomatis & instan. Untuk memastikan nomor benar-benar terdaftar di WhatsApp, gunakan tombol Cek Aktif via Fonnte.

CSV Ringkas per Komsel:

List Absensi Manual (Print):

✅ Cek Satu Nomor (saat input jemaat baru)

Tempel satu nomor untuk cek format & (opsional) terdaftar di WhatsApp.

Nomor WA

📢 Blast WA ke Jemaat

Kirim pesan ke banyak jemaat sekaligus, difilter per Komsel, Gender, dan status validasi WA. Pesan mendukung variabel per orang. Hanya nomor Valid WA yang dikirimi untuk menghindari nomor mati.

⚠️ Penting: Blast massal ke banyak nomor berisiko membuat nomor WA pengirim diblokir WhatsApp. Gunakan jeda yang cukup, jangan kirim ratusan sekaligus terlalu sering, dan pastikan pesan relevan.

🔍 Filter Penerima

Komsel

Gender

Status WA

Status Jemaat

✏️ Pesan Blast

Variabel: {nama} {panggilan1} {panggilan2} {alias} {kelompok} · boleh huruf besar/kecil

Jeda antar kirim (detik):